HomeHomeFVG BIKE EXPERIENCEFVGBE23 – Regolamento

Un evento Gravel da togliere il fiato!

L’A.s.d. Bike&Run Gorizia con il patrocinio del Comune di Gorizia organizza la 2^ edizione della “FVG BIKE EXPERIENCE” , valido come prova EXTRA del BREVETTO 2023 PEDALATE VENETE.

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REGOLAMENTO

REGOLAMENTO

FVG BIKE EXPERIENCE è un evento ciclistico non competitivo organizzato da A.S.D. BIKE&RUN GORIZIA. Per parteciparvi necessita sapere ed accettare che:

– i partecipanti pedaleranno in autosufficienza;

– durante il viaggio dovranno rispettare il Codice della strada poichè il traffico stradale sarà aperto;

– per percorrere il viaggio corretto e completo dovranno fare affidamento al tracciato GPS fornito prima della partenza;

– Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un SOS medico per le emergenze.

– Non è prevista assistenza meccanica.

– è necessario essere in possesso di adeguato e valido certificato medico agonistico da allegare in fase d’iscrizione per il percorso da 110km. Per il percorso da 70km è invece sufficiente un certificato medico per attività non agonistica. Per il percorso da 30km non è necessario presentare alcun certificato.

– chi si iscrive accetta tutto quanto riportato nel presente regolamento e programma.

RITROVO, RITIRO NUMERI

PALESTRA STELLA MATTUTINA – via Nizza, 34 GORIZIA

– Domenica 10 SETTEMBRE 2023 dalle 07,30 alle 08,30:

PARTENZA

PARTENZA ALLA FRANCESE DALLE 9.00 ALLE 9:30

PARTECIPAZIONE e PERCORSI

Sono ammessi alla manifestazione tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione.

Ognuno dovrà fare affidamento al tracciato GPS fornito prima della partenza. Le planimetrie dei percorsi sono consultabili dal sito ufficiale www.bikeandrungorizia.it.

TEMPO MASSIMO E ASSISTENZA

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un SOS medico per le emergenze.

Non è prevista assistenza meccanica.

Non è consentita assistenza da parte di mezzi al seguito.

CONTROLLO PASSAGGIO

Sarà predisposto un controllo lungo i percorsi.

EQUIPAGGIAMENTO

I partecipanti sono tenuti a presentarsi alla partenza del rispettivo percorso e utilizzare in modo appropriato il seguente equipaggiamento:

– Casco;

– Dispositivo GPS con batteria sufficiente a coprire la durata del percorso;

– Abbigliamento adatto (comprensivo di giacca waterproof);

– borraccia;

– Kit per riparazioni di guasti, forature e parti di ricambio (multi tool, pompa, camere d’aria, bombolette di CO2, false maglie della catena);

– Telefono cellulare.

SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

E’ obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Sul sito www.bikeandrungorizia.it nell’area iscrizioni troverete il modulo da compilare.

QUOTE D’ISCRIZIONE

ISCRIVENDOSI IL PARTECIPANTE DICHIARA DI AVERE LETTO E APPROVATO IL PRESENTE REGOLAMENTO.

– COSTO ISCRIZIONE PER PERCORSO LUNGO ENTRO IL 6/9/2023 – EURO 15

– COSTO ISCRIZIONE PER PERCORSO MEDIO E CORTO ENTRO IL 6/9/2023 – EURO 15

Le iscrizioni saranno riaperte domenica 10 settembre dalle ore 7.30 presso la segreteria di via Nizza n. 34 a Gorizia, presso la palestra della Stella Mattutina, al costo di € 20,00.

L’ ISCRIZIONE INCLUDE

– Inserimento nella lista partecipanti di FVG BIKE EXPERIENCE edizione 2023

– Traccia GPS dei tre percorsi “CORTO” , “MEDIO”, “LUNGO”

– Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento

– Pacco evento con t-shirt personalizzata.

– Pasta party riservato ai FINISHER all’arrivo.

– Servizi e docce disponibili all’arrivo .

– Diploma di FINISHER FVG BIKE EXPERIENCE inviato via Mail

– Inserimento nella pagina FINISHER 2023 di FVG BIKE EXPERIENCE

PACCO GARA E GADGET

T-shirt personalizzata.

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI
L’uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile:

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà aperto ed è opportuna l’osservanza del Codice della Strada.

DIRITTO D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla manifestazione. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso l’a.s.d. Bike&Run Gorizia via Duca d’Aosta, 104 Gorizia.

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE – IMPOSSIBILITA’ SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Bike&Run Gorizia né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

AVVERTENZE FINALI
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.bikeandrungorizia.it, Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della ACSI. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.

APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE

Chiedendo di partecipare a manifestazione, in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, non dovrà utilizzare o essere sotto influenza di alcol, droghe o sostanze stupefacenti durante l’evento;
dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o non agonistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
Dichiara di avere letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy. Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione di diverse piattaforme, per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.